Email-Archivierung ist nun Pflicht!

Email-Archivierung ist seit dem 01. Januar 2017 gesetzliche Pflicht (GoBD)

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Was bedeutet die Archivierungspflicht für Unternehmen?


Digitaler Schriftverkehr wie z. B. Versand und Empfang von Angeboten, Rechnungen und Geschäftsbriefen, muss rechtssicher archiviert werden.

Ein weit verbreiteter Irrtum: eine Datensicherung ist keine Archivierung!
Auch der Ausdruck von Emails und Anhängen ist nicht ausreichend.

 

Die wichtigsten Anforderungen an E-Mails unter GoBD-Aspekten:

  • E-Mails sind aufbewahrungspflichtig 
  • E-Mails sind elektronisch aufzubewahren
  • Dateianhänge sind im Original aufzubewahren
  • E-Mails sind zu indexieren
  • E-Mails sind unveränderbar zu archivieren
 


Wir bieten Ihnen eine Lösung, die all diese Anforderungen abdeckt:
MailStore Server Software

Beispiel für 10 Benutzer:

34,-- Euro / Benutzer 
inkl. 1 Jahr Standard-Support

Ein individuelles Angebot, selbstverständlich auch für
mehr oder weniger Benutzer, erstellen wir Ihnen gerne.

Optional mit Dienstleistung und Hardware falls benötigt.


 
              
  • gesetzeskonforme, zertifizierte E-Mail-Archivierung
  • vollständige, sichere Aufbewahrung aller E-Mails
  • Schutz vor Datenverlusten
  • schnelle Volltextsuche über E-Mails und Anhänge
  • Unterstützung für alle gängigen E-Mail-Infrastrukturen
  • Zugriff über Outlook, Internet-Browser oder mobile Geräte
  • in Deutschland entwickelte Software

 

 

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