Email-Archivierung ist Pflicht!
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Email-Archivierung ist seit dem 01. Januar 2017 gesetzliche Pflicht (GoBD)
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Was bedeutet die Archivierungspflicht für Unternehmen?
Digitaler Schriftverkehr wie z. B. Versand und Empfang von Angeboten, Rechnungen und Geschäftsbriefen, muss rechtssicher archiviert werden.
Ein weit verbreiteter Irrtum: eine Datensicherung ist keine Archivierung!
Auch der Ausdruck von Emails und Anhängen ist nicht ausreichend.
Die wichtigsten Anforderungen an E-Mails unter GoBD-Aspekten:
- E-Mails sind aufbewahrungspflichtig
- E-Mails sind elektronisch aufzubewahren
- Dateianhänge sind im Original aufzubewahren
- E-Mails sind zu indexieren
- E-Mails sind unveränderbar zu archivieren
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Wir bieten Ihnen eine Lösung, die all diese Anforderungen abdeckt:
MailStore Server Software
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Beispiel für 10 Benutzer:
37,-- Euro / Benutzer
inkl. 1 Jahr Standard-Support
Gerne erstellen wir Ihnen auch ein individuelles
Angebot für die benötigte Anzahl von Lizenzen.
Wenn gewünscht mit Dienstleistung und Hardware.
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- gesetzeskonforme, zertifizierte E-Mail-Archivierung
- vollständige, sichere Aufbewahrung aller E-Mails
- Schutz vor Datenverlusten
- schnelle Volltextsuche über E-Mails und Anhänge
- Unterstützung für alle gängigen E-Mail-Infrastrukturen
- Zugriff über Outlook, Browser und mobile Geräte
- in Deutschland entwickelte Software
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Sprechen Sie uns gerne an!
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